Dieser Workflow automatisiert die Verarbeitung eingehender Rechnungen mit KI. Rechnungen aus Gmail werden erkannt, relevante Daten per KI extrahiert und anschließend strukturiert in Google Sheets und Notion abgelegt.
Mit Mindverse Studio automatisieren Sie die manuelle Rechnungsverarbeitung in wenigen Schritten. Statt E-Mails und Anhänge händisch zu prüfen, erkennt dieser Workflow neue Rechnungen direkt in Gmail, liest Inhalte und Dateianhänge aus und übergibt sie an einen KI-Agenten mit individuellen Anweisungen. Die KI extrahiert wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Kategorie zuverlässig aus unstrukturierten Dokumenten und E-Mails.
Die erfassten Daten werden anschließend automatisch in Google Sheets dokumentiert und parallel in Notion gespeichert, damit Ihr Finanzteam jederzeit mit aktuellen, strukturierten Informationen arbeitet. So reduzieren Sie Übertragungsfehler, sparen wertvolle Zeit und schaffen transparente Prozesse für Buchhaltung, Controlling und Freigaben.
Dank des visuellen No-Code Workflow Builders bauen Sie den Prozess ohne Programmierung auf. Automatische Trigger, flexible Aktionen und über 1000 Integrationen machen es leicht, den Ablauf an Ihre bestehende Finanz- und Dokumentenlandschaft anzupassen. Ob für kleine Teams oder Enterprise-Prozesse: Mit Mindverse Studio verarbeiten Sie Rechnungen schneller, konsistenter und skalierbar – unterstützt durch KI-Agenten, die genau nach Ihren Vorgaben arbeiten.
Der Workflow verarbeitet eingehende Rechnungen aus Gmail, inklusive E-Mail-Texten und Anhängen wie PDFs. Die KI kann strukturierte und viele unstrukturierte Formate auslesen.
Typische Felder sind Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Nettobetrag, Steuerbetrag, Gesamtbetrag und Währung. Die Felder lassen sich über die Agenten-Anweisungen individuell definieren.
Nein. Mit dem visuellen No-Code Workflow Builder von Mindverse Studio erstellen und verwalten Sie den gesamten Ablauf ohne Programmierung.
Google Sheets eignet sich hervorragend für tabellarische Übersichten, Controlling und Exporte. Notion ist ideal für Dokumentation, Zusammenarbeit, Status-Tracking und Freigabeprozesse.
Ja. Sie können dem KI-Agenten eigene Anweisungen geben, etwa zur Erkennung bestimmter Lieferanten, Buchungskategorien, Steuersätze oder interner Prüfregeln.
Ja. Mindverse Studio ist als Enterprise-KI-Plattform ausgelegt und unterstützt skalierbare, standardisierte Prozesse mit automatischen Triggern, Integrationen und individuellen Agenten.
Ja. Sie können zusätzliche Schritte wie Freigaben, Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen, ERP-Syncs oder Archivierungsprozesse einfach ergänzen.